第1章 招标公告
项目名称:青海黄河上游水电开发有限责任公司水电与新能源集约化物资管理系统建设项目
招 标 人:青海黄河上游水电开发有限责任公司
招标代理机构:青海黄河能源工程咨询有限公司
青海黄河能源工程咨询有限公司受青海黄河上游水电开发有限责任公司的委托,就青海黄河上游水电开发有限责任公司水电与新能源集约化物资管理系统建设项目进行公开招标,中标人在收到中标通知书后与发包人签订合同。现将有关事宜公告如下:
随着黄河公司水电与新能源发电板块体制机制改革及集约化管理模式的推进,黄河公司水电与新能源发电板块形成了以资产为纽带,运行、维护、检修协同工作的管理模式。为配合这种管理模式,物资管理也将由原来各单位独自管理调整为由黄河公司物资管理中心统一管理的集约化物资管理模式,由物资管理中心代表资产管理单位和各维检单位完成各单位物资的需求汇总、供应商寻源、集中采购、集中仓储、统一配送等物资管理工作,同时由物资管理中心以代理方式提供供应商联储和工器具租赁业务,联合社会资源实现黄河公司水电与新能源发电板块物资资源互补、融合、协调、统一,不断降低采购成本、降低库存,提高物资管理效率。
计划分两个阶段建设,本次招标为第一阶段招标,采用微服务等先进技术,搭建黄河公司业务中台。纳管物资管理中心虚拟A、B库、李家峡电站场站库、共和产业园区区域库,支撑李家峡、海南新能源发电基地各单位、黄河公司本部的集约化物资管理业务。通过与ERP、智能仓储管理系统等系统的集成,实现包括需求计划提报、平衡利库、二级汇总、二级平衡利库、采购计划、寻源、合同、订单、接收、检验、入库、领料、结算等在内的集约化物资管理系统功能,主要有两种业务模式,代理与贸易经营模式,视物资分类等情况确定,系统需同时支持。
第二阶段将在第一阶段成果上,推广到其余水电及新能源场站及区域库。
系统建设需实现以下目标:
一、从管理流程上将原有分散物资管理向集约化、数据化、可视化管理发展,实现集中采购、集中管理、统一配送、内部调配,支持代理模式与销售模式,建立供应商协同机制,以压降库存,减少资金占用等。
Ø 系统支持黄河公司物资全业务链管理,包括计划、采购、仓储、结算、寄售、代储等模块功能。
Ø 系统需同时支持代理和贸易经营模式。
Ø 实现设备、工器具租赁等管理功能。
Ø 实现实体中心库、区域库、场站库分级管理
Ø 系统内设置虚拟A库,实现黄河公司内的联储联备;虚拟B库联合社会资源实现黄河公司外部的联储联备。
Ø 实现供应商寄售、代储等业务的线上管理与线上供应商协同
二、通过规范业务流程,建立标准化体系,提高运营效率,提升管理能力。
Ø 通过信息系统固化管理流程,保证黄河公司物资管理高效,确保管理内控合规。
Ø 通过ERP与集团主数据管理的集成,规范化管理物料主数据,避免一物多码、一码多物的情况发生。
Ø 实现物料的批次、有效期等管理
三、通过管理平台实现数据采集,数据实时查询与可视化管理。
Ø 提供全面的统计报表,满足物资管理需求。
Ø 实现领导驾驶舱,可通过可视化报表分析的方式利用扇形图、折线图、条形图等方式实现相关数据统计。
四、通过系统架构升级,提升用户体验与操作效率。
Ø 系统以ERP为基础,引入中台化和微服务的信息技术构建集约化物资管理信息系统。
1.2.1招标范围
黄河公司集约化物资管理系统建设方案设计和软件开发、测试;软件的安装、调试以及与ERP系统、智能仓储系统(WMS)、集团集团采购管理系统、财务共享系统的对接;完成试点单位的上线工作,提供现场培训和配套的售后服务;提供远期扩容及升级服务。集约化物资管理系统主要业务工作范围如下:
(1) 集约化物资管理系统需按岗划分工作结构,集约化物资管理工作人员后期只需在此平台做所有该岗位人员需做工作,无需切换多个业务系统进行操作,同时对于集约化功能清单,其他岗位人员需在此平台进行操作;
(2) 实现物资管理全业务流程管控,通过中台化实现所有物资业务单据的流转,从计划提报、汇总平库、采购计划、采购订单、领退料等一体化流程,以及供应商协同、租赁管理、对外销售、内部销售结转、联储等集约化管控均在该平台实现业务流转;
(3) 实现需求计划与采购计划的集约化管理,满足二三级单位需求汇总、三级平库以及二级平库功能需求,同时对计划可进行采购策略分配处理,方便集约化管理人员进行整体打包询价等操作;
(4) 实现联储联备、代储、寄售等集约化管理功能,满足黄河公司对集中化物资的管理要求;
(5) 实现供应商协同,满足业务人员与供应商的线上协同管理,包括订单、配送等的协同工作;
(6) 实现集约化物资的内部单位间销售往来、对外销售、工器具租用、设备租赁等功能,满足其内部管理需求;
(7) 满足物资公司后期多种结算方式,包括内部结算、外部采购结算、外部销售结算;
(8) 实现与各外围系统的接口对接,保证业务数据顺畅流转;
(9) 实现移动审批、可视化报表、管理驾驶舱,在保证数据流转的同时,最大限度提升用户使用体验。
1.2.2主要工作内容
(1)黄河公司集约化物资管理系统建设方案设计和软件开发、测试;
(2)负责本系统与ERP系统、智能仓储系统(WMS)、集团集团采购管理系统、财务共享系统的接口及数据交换;
(3)承担本系统现场安装、调试、联合调试及试运行;
(4)协助进行系统初始数据的收集,负责初始数据的导入;
(5)提供现场培训和配套的售后服务;
(6)其它。
1.2.3项目建设地点及时间安排
(1)项目实施地点:
项目部署地点:青海省西宁市城西区五四西路43号黄河上游水电开发有限责任公司本部大楼。
(2)时间安排:合同生效后100天内完成。
本项目由青海黄河上游水电开发有限责任公司利用自有资金和银行贷款予以解决,资金已落实。
1.4.1法人地位
投标人必须是在中华人民共和国工商管理部门注册的,具有独立法人和一般纳税人资格的软件能力成熟度模型集成(CMMI)三级及以上资质的计算机信息系统集成及服务企业。
1.4.2商业信誉
投标人应具有良好的商业信誉。不存在被列为失信被执行人的情形,具体认定以信用中国(www.creditchina.gov.cn)网站检索结果为准。
投标人近5年内向国内提供过至少2套物资管理系统相似或相同软件系统集成、开发、运行工程合同业绩,且该业绩成功运行至少一年,(附同复印件)。
本项目不接受联合体投标。
招标人将根据投标人提供的投标文件在评标阶段对其进行资格后审,对资格审查不合格投标人,将不进入下一阶段评审,其后果由投标人自行承担。
1.8.1公告发布日期:2019年7月1日
1.8.2报名截止日期:2019年7月5日 17:30时截止
1.8.3发售时间:2019年7月2日~2019年7月8日 8:30~11:30,14:30~17:30
1.8.4发售地点:青海省西宁市五四西路43号黄河水电大楼裙楼二楼招标办公室二
1.8.5每套招标文件售价为人民币伍佰元整,购买招标文件的费用无论中标与否均不予退还。
各投标人于2019年7月9日9:30时在青海黄河公司办公大楼5005会议室集合,由招标人统一组织现场踏勘,所需交通工具及费用自行解决。
联系人:张文瀚 联系电话:18097337538
投标文件必须于2019年7月23日北京时间9:30时投标截止时间前递交招标人,送达地点为青海省西宁市五四西路43号黄河水电大楼裙楼二楼开标室。
1.11 其它
1.11.2报名时须携带投标人的单位有效证明(介绍信或授权书)、营业执照(副本)、企业资质证书(副本)、本人身份证原件。
1.11.3 本次招标公告同时在中国采购与招标网、青海项目信息网上发布。
1.12 招标代理机构联系方式
1.12.1报名、购买招标文件,招标文件异议联系方式
地 点:青海省西宁市五四西路43号黄河水电大楼裙楼二楼招标办公室二
联 系 人:范慧琴
电 话:0971-6322921
传 真:0971-6322921
电子邮箱:zbb6322920@163.com
邮 编:810008
1.12.2购买招标文件费用支付
单 位:青海黄河能源工程咨询有限公司
开户银行:青海银行股份有限公司黄河电力支行
帐 号:4000 5416 4105 017
联系电话:0971-6322918
联 系 人:宋 妍
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联系电话:0971-6304393
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